ניהול מעבדות בדיקות חומרה / תוכנה

במסגרת אחד מתפקידי - מנהל פרויקטים - הייתי אחראי על מעבדות ששוויין הכולל היה מוערך בכמה מיליוני דולרים. הסיבה שלקחתי זאת על עצמי הייתה שיש חשיבות עליונה למעבדות בדרך להצלחה בפרויקט. קודם כל - להשיג את המעבדות וכמו שהן אמורות להיות. אחרי זה התחזוקה שלהן וכד'.
אני לא מתכוון כאן לתת קורס שלם על ניהול מעבדות, רק כמה טיפים.

אפילו אם הניהול הוא עיסוק צדדי, חייבים להתייחס לזה ברצינות. לכן על כל מחשב, מחשבי אכסון, בליידים, ראוטרים וכד' חייבת להיות מדבקה עם לפחות הפרטים האלה:

• לאיזו מעבדה המחשב שייך.
• השימוש שלו.
• מע' ההפעלה שלו.
• השם שלו ברשת.
• ה-ip שלו.

זה יחסוך לכם הרבה זמן, ופעולות מביכות כמו להתחבר אליו ברשת ולפתוח את ה-CD שלו בכדי למצוא אותו אח"כ במעבדה.

כמובן אקסל עם גיליון לכל מעבדה ובכל גיליון פירוט של כל מחשב וכל אובייקט אחר של המעבדה. מומלץ להדביק שרטוט של המעבדה.

באותו אקסל: אילו אובייקטים הם מושאלים ועד מתי, למי השאלנו ציוד ועד מתי.

כמובן lab cookbook (אני טועה בשם?) שכולל את ההיסטוריה של המעבדה: מתי היא הגיעה, מתי ערכו לה אודיט, בעיות פתוחות וסגורות, מתי צריך להחזיר אותה, וכד'.
באחריותו של מי היא כרגע ולאיזה פרויקט / פרויקטים היא משמשת.
כמה זמן המעבדה הייתה ב-down time ולמה, מי טיפל וכד'.


כמובן מעיין גאנט של המעבדה: מי משתמש בה ולמה, עד מתי, מי ישתמש בה אח"כ, טיפולי אחזקה שוטפים.